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計算機是條碼管理系統中的數據存儲與處理設備。由于計算機的存儲量大，運行速度快，使許多繁雜的數據處理工作變得方便。迅速、準確，大幅度地減輕了勞動強度，提高了工作效率。尤其是計算機網絡在商業的應用，使得整個商場的進、銷、存等各項業務構成了一個強大、協調的體系，發揮著越來越重要的作用。

應用軟件是以系統軟件為基礎的，為解決各類實際問題而編制的各種程序。它一般是用高級語言編寫的，把要處理的數據組織在各個數據文件中，由操作系統控制各個應用程序的執行，并自動的對數據文件進行各種操作，極大方便了操作人員。這樣，一個比較典型的商業條碼管理系統已經建立起來了。

1、每個工作監理人員處理單據的時間減少75%-90%

2、不用抽出工作小組成員記錄生產數據，所有的工人都能全力投入生產

3、處理工資表的人員減少80%,生產加工質量明顯提高。因為將某件產品的質量自動控制可靠地同生產

這件產品的生產小組聯系起來。如果一個小組把時間花在修改沒有通過質檢的產品上，就會降低小組的勞動生產率，并直接影響其報酬。生產出不合規格的產品，他們會少得報酬；如果顧客退貨，他們將得不到該項勞動的報酬。

綜合來看，工廠可降低生產成本15%-40%。條碼管理系統的應用提高了加工小組的勞動生產率，降低了固定開支，并導致了產品成本的大幅度降低。

條碼管理系統應用于倉儲管理系統，能帶來如下收益：

1、去掉了手工書寫票據和送到機房輸入的步驟，能提高工作效率。

2、解決庫房信息陳舊滯后的弊病。一張票據從填寫、收集到鍵盤輸入，需要一天或更長的時間。這使得生產調度員只能根據前幾天甚至一周前的物資信息，為用戶定下交貨日期。

3、解決票據信息不準確的問題（主要是抄定錯誤，鍵入錯誤），從而達到提高生產率、明示改善訂貨工作、提高對客戶的服務質量、消除事務處理中的人工操作、減少無效勞動、消除因信息不準引起的附加庫房存量、提高資金利用率等目的。